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セミナーなど参加費用・会場費用を支払った領収書があれば、それを貼り付けた欄外に交通手段と交通費を書いておく。
また、そういう支払いがなく、たとえば喫茶店で打ち合わせしたような場合は、喫茶店の領収書に利用目的を書き、貼りつけたノートの欄外に交通手段と交通費を書いておけばOKです。
打ち合わせの喫茶店での飲食代も、「接待交際費」として経費になります。
また、行った先で支払いがなく領収書がない場合は、日付・利用目的・場所・交通手段を書いて、交通費を一緒に記載しておけば、それで経費として落とせます。
※たとえば、税務署での記帳方法の説明会に出席する場合など
※私の場合は、利用施設などの領収書（レシート）がない場合は、少し厚めのカラー用紙（100円ショップで購入した手帳サイズの色画用紙）に「日付」「行き先」「目的」「交通手段（利用交通機関・乗車区間）」「金額」を書いて、ノートに貼っています。
はい、レシートでかまいません。